一、利用者利用档案完毕，请如实填写《利用效果登记表》。

二、接待人员应认真指导利用者结合案例情况准确、详细填写利用效果。

三、利用者无法当场确定利用效果时，可将《利用效果登记表》带回填写，接待人员应与利用者保持联系，提醒利用者及时寄回表格。

四、对于涉及重大民生、重要活动、重点建设工程以及其他取得较大社会、经济效益的利用案例，应重点收集，视情做好重大利用效果报告。

五、接待人员应及时整理《利用效果登记表》，并对利用效果进行核实、研究和总结，对利用趋势进行分析，并编写“档案利用效果选编”。