近日普陀区档案馆承接的区城建档案数字化加工项目正式收尾，城建档案馆的馆藏存量档案数字化加工工作取得阶段性成果。全区45502卷的馆藏档案全部实现数字化，形成目录数据558717条，扫描图片4916839张。

城市建设档案是城市规划、建设、管理等有关活动中形成并归档的科学技术文件材料，是城市自然面貌和城市建筑物、构筑物、地上和地下管线等各项建设的真实记录，它对未来城乡建设发展有着不可替代的参考价值和凭证作用。为了更好地保护和利用城建档案，2020年4月起，普陀区档案馆主动作为，多措并举推进城建档案数字化加工工作。

一是打造专业团队。严格按照上级文件要求对档案管理工作进行安排部署，向社会公开招聘30名工作人员，采取大考大赛的培训方式，以“理论教学+实际操作+岗前考核”的新模式，打造一支知识丰富、实操能力过硬的城建档案数字化专项工作组。

二是升级硬件软件。根据前期调研情况，采购高速扫描仪、图纸扫描仪、飞讯语音录入机、照相机等用于图片扫描及目录建设。同时充分发挥数字化专业技术人才优势，自主编写数字化加工程序，有效解决原有加工系统对城建档案不兼容问题，更有效提高全流程管理水平。

三是严把加工流程关。根据实际情况制定科学、合理、规范的组织实施方案。制定数字化加工各项管理制度并上墙展示，规范设立加工场地，现场监控全覆盖无死角，并与加工人员签订保密协议。确保加工现场人员和操作符合要求，实现数字化过程优质、高效、低耗、安全。

目前城建档案的数字化成果正在有序挂接中，下一步普陀区档案馆将通过数据赋能，不断推动区域内城建档案由传统的“收、管、存”向“聚、通、用”服务转型。