4月2日，舟山市档案馆馆长任爱珍、副馆长卢维珠一行赴辽宁省档案馆开展信息化建设经验交流。辽宁省档案馆馆长田富祥、副馆长李映天陪同调研并座谈。

座谈会上，任爱珍馆长介绍了舟山市档案馆“档案、党史、地方志”三合一工作机制，以及在档案数字化、智慧平台建设、国家级项目申报等方面的进展，重点分享了推进党政机关电子文件单套制归档国家试点的思路与困惑。

李映天副馆长系统介绍了辽宁省档案馆近年来的重点工作：一是完成139万卷档案清点和402万件档案初审，全面摸清馆藏底数；二是组建业务指导和信息化两个百人团队，对省直机关实行“专管员”制度，每月下沉检查，累计达1400次，有效提升归档质量；三是数字档案馆建设坚持“实用”导向，每月公示各部门系统使用情况，确保平台真用、管用；四是在AI应用方面，重点探索“档案善议”“千问千答”“辽宁经验”“大事记”四个成熟场景，强调技术必须服务实际业务，反对华而不实。

     会上，双方还就电子文件单套归档、数字档案馆测评要点、市县（区）平台一体化、制度规范建设等进行了深入探讨。任爱珍馆长表示，辽宁馆工作作风务实、基础业务扎实、信息化推进有序，特别是在制度先行、流程管控、AI精准应用等方面的经验，对舟山正在谋划的二期智慧平台建设具有重要借鉴意义。双方一致表示，将进一步加强沟通协作，互学互鉴，共同推动档案事业高质量发展。