6月16日，浙江省第四届海洋运动会在嵊泗县圆满闭幕，嵊泗县档案局、馆以“围绕中心、及时对接、主动服务”的工作机制同步接收浙江省第四届海洋运动会档案。

一是靠前谋划。在浙江省第四届海洋运动会工作专班成立之后，县档案馆馆长张勇就与专班领导沟通联系，确定海运会档案作为县重大活动档案接收进馆。业务科室及时“登门”，摸清可能形成的档案类别，协助专班建立重大活动档案归档方案，为后期的归档工作打好基础。

二是全程指导。在海运会开始之后，业务科室主动上门服务，做好阶段性的资料收集，及时解决建档中存在的实际问题，查漏补缺，确保档案收集完整，归档完整。

三是同步接收。在海运会闭幕后，及时督促专班工作人员对活动档案收集完整，共接收档案资料200余件，照片1万余张，视频30余个，实物10件。