基层档案是村（社区）党务村务、民生保障、矛盾调解、换届选举等工作的真实记录，是基层治理的“压舱石”。近日，普陀区档案馆（区史志研究室）攻坚克难、挂图作战，提前完成东港街道14个行政村（社区）2023年底前各门类剩余档案的归档整理与数字化加工任务，累计整理会计、文书、科技、业务等各门类档案2432卷、44034件，实物档案312件、音像档案10件、照片档案1212件——较《东港街道档案工作备忘录》约定的2026年12月31日节点提前收官，为东港街道留下了完整可靠的原始凭证。

此项任务之所以能够提前收官，得益于区档案馆与东港街道办事处的协同联动。双方本着“尊重历史、服务民生、便捷高效”的原则，围绕推进档案管理规范化、标准化，就街道档案工作共管共建达成共识：由街道办事处按规定及时、完整移交档案并确保材料真实有效，由区档案馆负责对14个行政村（社区）文书、会计、实物、照片、音像等2023年底前各门类剩余档案进行归档整理与数字化加工。

为高质高效推进该项任务，区档案馆锚定目标、挂图作战，重点抓好三项举措。一是下沉一线精准指导，夯实业务基础。统筹安排业务骨干逐村逐社下沉指导，实地查看档案收集整理情况，面对面开展业务辅导。针对档案收集不全、组卷不规范、保管期限划分不准等突出问题，手把手示范教学，统一整理标准，现场答疑纠错，补齐基层档案人员业务短板。二是分类梳理逐项核验，严把质量关口。按照基层档案规范要求，对会计、文书、科技、业务、实物、照片、音像等各门类档案全面归集梳理，逐村逐社开展材料初审、问题整改、复核验收，规范完成清点消毒、鉴定、前处理、目录著录等基础工作。建立问题清单动态销号机制，对档案缺件、装订不规范、著录错误等问题限期整改，做到整理一处、核验一处、达标一处。三是同步推进数字加工，赋能便民利用。在纸质档案规范化整理的基础上，同步开展数字化扫描、修图、成果质检，累计完成原文扫描40.7万余页，建成村社档案目录数据库、录入目录数据5.4万条，同步完成PDF利用级数据备份193.8G，完成数字档案管理系统图文挂接，建立全宗卷，实现纸质与电子档案双套保存。打通线上检索通道，方便群众就近查询，切实打通基层档案便民服务“最后一公里”。

此次任务提前收官，补齐了东港街道基层档案规范化短板，健全了村（社区）档案管理体系。下一步，普陀区档案馆将固化本次镇村协同成果，积极探索基层档案的长效管理机制，推动档案资源深度融入基层治理，不断提升基层档案管理和便民查档服务水平，为普陀基层治理现代化提供坚实档案支撑。